Medewerker Planning & Support
| locatie: | Amstelveen |
Vind jij puzzelen leuk? Heb je een klantgerichte instelling en ben je collegiaal, een aanpakker en communicatieve spin in het web? Dan zijn wij voor onze opdrachtgever opzoek naar jou! Ter versterking van het Bedrijfsbureau in Amstelveen zijn wij op zoek naar een medewerker Planning & Support voor 32-40 uur per week.
Over de functie
Als medewerker Planning & Support ben je kort samengevat verantwoordelijk voor het plannen van assessments en coachingstrajecten. De uitdaging zit hem in het samenbrengen van de verschillende planningscomponenten voor een optimale candidate experience! Jouw werkzaamheden in een notendop:
Je plant assessments in en nodigt de kandidaten uit. Ook verstuur je de te maken testen en vragenlijsten.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als de kandidaten en de LTP adviseurs.
Je maakt digitale klantdossiers aan en houdt ze up-to-date. Zo heeft iedereen de juiste klantgegevens bij de hand voor het soepele verloop van een assessment of project.
Je managet (deel)projecten ter verbetering van het algehele planning proces.
Je ondersteunt bij grootschalige assessmenttrajecten: denk aan het uitnodigen van de kandidaten, het maken van (complexe) roosters en klaarzetten van assessmentmateriaal.
Over jou
Als medewerker planning & support ben je een spin in het web: je staat in contact met mensen zowel binnen als buiten de organisatie en probeert alle wensen samen te brengen tot een optimale candidate experience.
Jij bent:
Sterk in het opbouwen en onderhouden van (interne en externe) relaties;
Accuraat in je werkzaamheden en je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
Stressbestendig, veerkrachtig en vaardig in het stellen van prioriteiten;
Communicatief sterk in woord en geschrift, uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels;
Een teamplayer die samen de klus wil klaren;
Proactief en veranderingsgericht. We zijn namelijk continu bezig met het optimaliseren van de candidate experience en onze interne processen Ervaring met het managen van projecten en doorvoeren van veranderingen zijn een pre.
Jij hebt:
Hbo-werk- en -denkniveau;
Ervaring met het maken van (complexe) planningen;
Gedegen kennis van moderne kantoorapplicaties: Microsoft Office (office 365), kennis van AFAS Profit is een pré.
Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een innovatief HR adviesbureau, marktleider in assessment. Zij hebben hun roots in de Vrije Universiteit van Amsterdam. Anno 2022 ligt de nadruk nog steeds op kwaliteit en innovatie. Zij leveren zowel assessmentoplossingen als coaching met als doel mensen, teams en organisaties wendbaarder en effectiever te maken.
Kenmerkend in hun aanpak is waarin het oude met het nieuwe wordt verbonden: ruim 90 jaar expertise wordt gecombineerd met de nieuwste inzichten en technologieën.
Het aanbod
Een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin je als medewerker fungeert als spil in het assessmentproces. Mensen staan bij onze opdrachtgever centraal. Zij helpen organisaties en mensen het beste uit zichzelf te halen. Logischerwijs streven zij ernaar ook het beste uit eigen organisatie te halen. Dit wordt bereikt door een intensieve samenwerking tussen alle afdelingen waarin input en feedback naar elkaar toe gewaardeerd worden.
Naast hard werken is er ook ruimte voor ontspanning. Zo worden er regelmatig ommetjes gemaakt tijdens de pauzes en is er genoeg ruimte voor een informeel gesprek met je collega’s. Omdat zij zelf goede coaches in huis hebben, is het vanzelfsprekend dat er ruimte is voor jou om jezelf met een persoonlijke coach verder te ontwikkelen. Salarisindicatie: € 2.500 – € 3.500 per maand (op fulltime basis).
Inlichtingen
Renate de Groot
+31(0)620074925
